Elektronizace veřejných zakázek

Po 17. říjnu 2018 již v rámci veřejných zakázek zadávaných podle ZZVZ nemůže probíhat komunikace jinak než elektronicky.

Elektronický nástroj a vyhláška 260/2016:

• zadavatel musí zajistit, aby elektronické nástroje, jejichž prostřednictvím jsou úkony při zadávání veřejných zakázek uskutečňovány, prokazatelně splňovaly požadavky stanovené ZZVZ; splnění požadavků na elektronické nástroje lze vždy prokázat certifikátem shody (shody funkčních vlastností, shody týkající se prostředí) - akreditovaný vnitrostátním akreditačním orgánem.
• Jinými slovy zadavatel nemusí nutně použít certifikovaný elektronický nástroj, ale pokud by ze strany dodavatele došlo k jakékoliv stížnosti nebo námitky na funkčnost nástroje při podávání nabídky, tak certifikovaným elektronickým nástrojem může mít zadavatel vždy jistotu, že tento nástroj odpovídá požadavkům podle zákona.
• V této vyhlášce naleznete také podrobnosti o podmínkách pro elektronické nástroje, základními funkcionalitami el. nástroje jsou:
  • profil zadavatele
  • elektronická realizace zadávacích řízení
  • rámcové dohody
  • dynamický nákupní systém
  • elektronická realizace soutěže o návrh
  • elektronické katalogy

    

Přehled certifikovaných elektronických nástrojů:

• E-ZAK
• Vhodné uveřejnění
• x-en
• Gemin
• Zadavatel.cz
• E-zakazky
• NEN
• NEN - zjednodušený průchod
• PROEBIZ
• PARC
• CENT
• FirstBuy Sale
• Aukční SW e Centre
• JOSEPHINE
• Profily zadavatelů

Jak si vybrat ten správný elektronický nástroj?

Přesto že všechny výše uvedené elektronické nástroje mají certifikaci, přesto každý funguje trochu jinak, každý má své výhody a nevýhody. NEN například umožňuje uživateli dva různé způsoby administrace, přičemž jeden z nich umožňuje administraci s průvodcem, který Vám pomáhá k úspěchu. Různé jsou však i další postupy, procesy a funkcionality, od velikosti možného vkládaného dokumentu, přes způsob hodnocení podaných nabídek až po různé úrovně IT podpory (a požadavků na SW a HW). Níže je tabulka, kterou budeme podle informací od poskytovatelů certifikovaných elektronických nástrojů postupně doplňovat a samozřejmě budeme přidávat i různé zkušenosti různých uživatelů a budeme rádi, když se s nám případně podělíte i o Vaše zkušenosti.

Kritéria pro posuzování vhodnosti elektronického nástroje pro Vaší organizaci:

Do budoucna plánujeme do harmonogramu zařadit další kurzy, které Vám pomohou s hladkým přechodem na elektronické zadávání veřejných zakázek. V tuto chvílí nabízíme mnohokrát osvědčené a účastníky žádané semináře k elektronizaci:

• Elektronizace veřejných zakázek - na tomto semináři se dozvíte, co všechno se pro Vás s povinnou elektronizací změnilo a dostane odpovědi na všechny Vaše otázky. Podle předešlých hodnocení účastníku se dozvíte i to na co vás ještě ani nenapadlo se zeptat – leckdy vás to uchrání zbytečných chyb ale i zbytečného hledání řešení, které už bylo v rámci dobré praxe nalezeno. Co dělat ve vazbě ná váš již používaný profil? Co přesně znamená elektronicky, aneb, čeho všeho se rámci celé zakázky elektronizace týká? Jaký dokument a kdy musí být v jakém formátu? Kde je zapotřebí elektronického podpisu a kdy stačí jiná forma? V jaké formě bude požadovat ÚHOS veškeré dokumenty, pokud se zadavatel dostane se zakázkou do řízení s tímto úřadem? Co přesně v tomto procesu znamená originál? Jakým způsobem se při povinné elektronizaci otevírají a přijímají nabídky? Jak prokážete, že na otevírání nabídek se podílely dvě osoby? Jsou rozdíly v elektronizaci v závislosti na druhu zadávacího řízení? Jaké jsou výjimky? Pokud znáte odpovědi na všechny tyto otázky, stále se můžete dozvědět na semináři novinky z uplynulého roku a co nás čeká v budoucnu a především ověřená a vyzkoušená praktická řešení.