Složitost konkrétních postupů při organizaci zadávacích řízení a jejich zveřejnění předepsanou formou na Centrální adrese vede zadavatele čím dál častěji k využití externích služeb - ať už k realizaci celého zadávacího řízení v plném rozsahu, nebo s částečnou účastí pracovníků zadavatele. Tento postup volí zadavatelé zvláště v rámci čerpání prostředků strukturálních fondů EU, kde lze náklady na realizaci zadávacích činností externím dodavatelem započítat jako „uznatelné výdaje“ projektů. Zadavatelé se tak mohou vyhnout rizikům, která by pro projekt znamenal nesprávný průběh zadávacího řízení (v takových případech je naopak celá částka považována za neuznatelný výdaj).
V oblasti zadávání veřejných zakázek realizujeme zadavatelské činnosti jak pro soukromé firmy, které musí provádět zadávací řízení s ohledem na příjem dotací (mj. VEOLIA Transport,a.s., CONNEX Praha, s.r.o., BUS Slezsko,a.s., B.I.C.,a.s.), tak i pro řadu institucí veřejné správy (mj. Univerzita Pardubice, Úřad vlády ČR, Úřad pro ochranu osobních údajů, Státní ústav pro kontrolu léčiv, Český telekomunikační úřad, Město Čáslav nebo Česká centrála cestovního ruchu).
Český a moravský účetní dvůr je členem Asociace pro veřejné zakázky.
Rozsah nabízených činností a služeb při zadání veřejné zakázky
1. Příprava zadávacího procesu
• Rozhodnutí o způsobu zadání zakázky podle požadavků zadavatele a v souladu se Zákonem
• Vypracování podmínek zadávacího řízení dle podmínek Zákona a pokynů zadavatele
• Vypracování zadávací dokumentace zakázky
• Zpracování všech dokumentů informačního systému veřejné zakázky v souladu se Zákonem a zajištění jejich zveřejnění na Centrální adrese, případně v Úředním věstníku EU u nadlimitních zakázek
• Poskytování zadávací dokumentace zájemcům o veřejnou zakázku
2. Posouzení a hodnocení nabídek
• Účast nebo administrace v komisi pro posouzení a hodnocení nabídek
• Metodická pomoc při jmenování komise pro posouzení a hodnocení nabídek
• Vypracování čestných prohlášení členů komise a zajištění jejich podpisů
• Organizace průběhu činnosti hodnotící komise při otevírání obálek a při dalších jednáních
• Vypracování Protokolu o otevírání obálek
• Vypracování Protokolu o jednání komise
• Vypracování případných Rozhodnutí zadavatele o vyloučení uchazeče podle
• Vypracování Zprávy o posouzení a hodnocení nabídek
3. Po výběru nejvhodnějšího uchazeče
• Oznámení o přidělení veřejné zakázky všem uchazečům, kteří nebyli ze zadávacího řízení vyloučeni
• Zpracování dokumentů informačního systému o výsledcích zadávacího řízení v souladu se zákonem a zajištění jejich zveřejnění na Centrální adrese
• Vypracování Písemné zprávy zadavatele o průběhu zadání veřejné zakázky
• Zkompletování dokumentace o zadání zakázky k archivaci
• Technická, obchodní a právní spolupráce se zadavatelem dle vzájemné dohody při jednání o podmínkách smlouvy s vybraným uchazečem
4. V případě vznesení námitek proti průběhu zadávacího řízení
• Vypracování stanoviska zadavatele se zdůvodněním k doručeným námitkám
• Vypracování dokumentů požadovaných orgánem dohledu
• Provedení kroků nařízených orgánem dohledu
Cenu těchto služeb je nutno stanovit individuálně po posouzení rozsahu zadavatelských činností a míry možného zapojení pracovníků zadavatele. V případě zájmu o naše služby v této oblasti nás proto kontaktujte na čísle 602649174 (Ing. Jana Dvořáková), kde s Vámi dohodneme další postup.
